COMPTE-RENDU de la réunion du 15/04 avec Milou_info & le Responsable du site :
Vendredi dernier, à l'initiative de Milou_info nous avons rencontré le Responsable du site et visité l'ensemble des installations et surfaces qui seront mises à notre disposition :
> Mise à disposition du Parking de la Salle des Sport (+/- 1000m²) ainsi qu'une pelouse attenante (+/- 1000m²) pour organiser le meeting et le pic-nic au choix sur le dur et/ou dans l'herbe [:zebulon:6]
> A 25m² de la zone meeting : mise à disposition d'une salle privative de 100m², ainsi que du mobilier (tables et chaises) utilisable en indoor ou en outdoor en fonction de la météeo [:zebulon:6]
+ Un bloc sanitaire équipé de 2 urinoirs + 5wc + 3 lavabos pour le confort de chacun [:zebulon:6] et des buveurs de bierre en particulier
Un arrété municipal dont nous attendons la publication garantira le caractère privatif du parking et de la pelouse sur la journée du samedi
Barrières de ville et rue-balise nous permettrons de réglementer et d'organiser l'accès.
> Un BBQ sera mis à notre disposition pour ceux qui souhaitent faire cuire de la viande et autres spécialités le samedi
Dans la foulée nous avons été faire le point et visiter les installations de la Ferme du Bocage :
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Nous disposons d'une capacité max de 64 couverts pour le samedi soir et de 52 places en gîte, alors si vous n'êtes pas encore inscrit dépéchez vous il n'y en aura pas pour tout le monde [:zebulon:6]
> Une superbe terrasse privative et bucollique permettra l'apéro du samedi soir et le petit-déjeuner du dimanche si la météo est avec nous
> L'un des gîte dispose d'une salle commune idéale pour l'apéro et le petit déjeuner en indoor si besoin
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Les menus enfants sont des menus adultes en plus petites proportions ne comptez dons pas avoir ni frites ni jambon ni nuggets
"on est pas chez mac'do comme dirait la mère du patron"
> 3 ou 4 desserts seront proposés au choix pour terminer le menu du samedi soir.
Pour ceux qui ont ou vont opter pour la formule 2 : pensez à prendre Taies d'oreillers + draps ou sac de couchage individuel + serviettes de toilette
Merci de prévoir de faire le ménage dans vos chambres avant de les libérer pour 11h du matin le dimanche ou alors nous devront supporter 60€ par gîte.
Les salles communes et terrasses du gîte sont à notre disposition jusqu'à 16h le dimanche so cool, no hurry, let's enjoy our sunday all together [:zebulon:6]
Je vous fais passer des photos un peu plus tard
Have a nice day ! [:zebulon:6]
Re: Saab Sport Club Euromeeting [Lac du Der - Champagne 21&22/05/2011]
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